Privacy verklaring Coachingpraktijk Into The Woods
Inleiding
Coachingpraktijk Into The Woods neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze privacy verklaring leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in deze privacy verklaring lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan deze privacy verklaring aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met coachingpraktijk.intothewoods@gmail.com.
Wie is Coachingpraktijk Into The Woods?
Coachingpraktijk Into The Woods is de eenmanszaak Coachingpraktijk Into The Woods, kantoorhoudende te (2910) Essen aan Platanenlaan 32, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) onder het nummer 0784.876.785.
Wanneer Coachingpraktijk Into The Woods jouw persoonsgegevens verwerkt, is Coachingpraktijk Into The Woods de verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe gebruikt Coachingpraktijk Into The Woods jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Coachingpraktijk Into The Woods persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Coachingpraktijk Into The Woods voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Coachingpraktijk Into The Woods worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doeleinde: | Financiële administratie |
Gegevens: | Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo |
Grondslag: | Wettelijke verplichting |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Facturatie |
Gegevens: | Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo |
Grondslag: | Wettelijke verplichting |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Beheer van bestellingen |
Gegevens: | Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, Ondernemingsnummer, BTW-nummer |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Afhandelen klachten over het product |
Gegevens: | Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, Ondernemingsnummer, BTW-nummer |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Verlenen van de dienst zelf |
Gegevens: | Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Afhandelen klachten over de dienst |
Gegevens: | Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | CRM |
Gegevens: | Naam, Gebruikersnaam, E-mailadres, Locatie, Bestelgeschiedenis, Social media account, Telefoonnummer |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Marketing
Doeleinde: | Direct marketing |
Gegevens: | Naam, Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Interesse in een product, Social media account, User ID, Bestelgeschiedenis, Post/factuuradres |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Affiliate marketing |
Gegevens: | Naam, Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Interesse in een product, Social media account, User ID, Bestelgeschiedenis, Post/factuuradres |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Nieuwsbrief |
Gegevens: | Naam, Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Interesse in een product, Social media account, User ID, Bestelgeschiedenis, Post/factuuradres |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Social media marketing |
Gegevens: | Naam, Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Interesse in een product, Social media account, User ID, Bestelgeschiedenis, Post/factuuradres |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Website
Doeleinde: | Website analytics |
Gegevens: | Locatie |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | A/B testing |
Gegevens: | Locatie |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Account aanbieden |
Gegevens: | Naam, E-mailadres, Gebruikersnaam, Inhoud van het bericht |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Plaatsen van berichten of reviews |
Gegevens: | Naam, E-mailadres, Gebruikersnaam, Inhoud van het bericht |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Chatfunctie |
Gegevens: | Naam, E-mailadres, Gebruikersnaam, Inhoud van het bericht |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Beveiliging en fraudebestrijding
Doeleinde: | Identiteitsverificatie |
Gegevens: | Telefoonnummer, IBAN, Naam, Adres |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: | Beveiliging van gegevens |
Gegevens: | Telefoonnummer, IBAN, Naam, Adres |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Onderzoek & Ontwikkeling
Doeleinde: | Marktonderzoek |
Gegevens: | Gewoonten, Levensstijl |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Hoe verkrijgt Coachingpraktijk Into The Woods jouw persoonsgegevens?
Coachingpraktijk Into The Woods heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt.
Wat zijn jouw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Coachingpraktijk Into The Woods over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.
Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij Coachingpraktijk Into The Woods. Je kunt verzoeken dat Coachingpraktijk Into The Woods je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerking
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Coachingpraktijk Into The Woods te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Coachingpraktijk Into The Woods of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Gegevensoverdracht
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van Coachingpraktijk Into The Woods te verkrijgen. Coachingpraktijk Into The Woods zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Coachingpraktijk Into The Woods je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door Coachingpraktijk Into The Woods
Een verzoek kan verstuurd worden naar coachingpraktijk.intothewoods@gmail.com. Coachingpraktijk Into The Woods zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Coachingpraktijk Into The Woods een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Coachingpraktijk Into The Woods je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
Het kan zijn dat Coachingpraktijk Into The Woods verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Wat zijn cookies en hoe gebruikt Coachingpraktijk Into The Woods ze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van Coachingpraktijk Into The Woods worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van Coachingpraktijk Into The Woods worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.
Kan deze Privacy verklaring worden gewijzigd?
Deze privacy verklaring kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig de privacy verklaring na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kan je terecht met klachten en vragen?
Mocht je nog vragen hebben over deze privacy verklaring en de wijze waarop Coachingpraktijk Into The Woods je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar coachingpraktijk.intothewoods@gmail.com. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Coachingpraktijk Into The Woods jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar coachingpraktijk.intothewoods@gmail.com. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Belgie is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.